Архив рубрики: Управление договорами

07 – 10.2013 ОАО «Холдинговая компания Ак Барс»: экспресс – обследование процессов казначейства и управления договорами в холдинге «Ак Барс»

Параллельно с разработкой моделей для группы «Жилстрой-НН» велась разработка модели казначейства и управления договорами в рамках холдинга «Ак Барс». В ходе проекта были определены:

  • требования к системам казначейства и управления договорами,
  • целевые процессы работы систем казначейства и управления договорами («как надо»),
  • необходимый функционал указанных систем,
  • схема интеграции с имеющейся системой документооборота,
  • ПО для внедрения.

К обследованию привлекались подразделения и специалисты Холдинговой компании и некоторых ДЗО. В процессе работы были разработаны и применялись универсальные детальные опросники по подсистемам казначейства и управления договорами. По сути, был сформулирован Технический проект на автоматизацию систем казначейства и управления договорами в рамках холдинга на 45 страницах. В качестве ПО рассматривались и оценивались 2 варианта: «ЛАД: Управление бизнесом» и «1С:Консолидация». Выбрана была «1С:Консолидация» ввиду того, что это типовое решение фирмы «1С», и ориентируется оно на холдинговые структуры, тогда как «ЛАД:УБ» ориентируется на СМБ-сегмент, но по функциональности именно блоков «Казначейство» и «Управление договорами» и стоимости разработки «ЛАД:УБ» был в существенном выигрыше.

В последующем, в холдинге «Ак Барс» было принято решение использовать систему «1С:Управление холдингом» как основную управленческую систему в холдинге (Казначейство, Управление договорами, Консолидация финансовой отчетности, Централизация НСИ и др.).

Сотрудничество компании ЛАД с холдингом «Ак Барс» достаточно плотное: компания ЛАД участвовала в нескольких проектах обследования, проектирования, регламентации и автоматизации как в отдельных ДЗО (Ак Барс Аэро), так и в субхолдингах (КамГэс) и непосредственно в Холдинговой компании «Ак Барс». В планах на 2016 год так же есть совместные проекты.

07.2013 – 07.2014 ООО «Цвет диванов»: внедрение казначейства и управления договорами на «ЛАД: Управление бизнесом 2.0»

Изначально планировался довольно масштабный проект в 2 этапа: 1) Казначейство и Управление договорами, 2) УУ, бюджетирование и Консолидация по нескольким бизнес – направлениям, включая производство мебели, оптовую торговлю и федеральную розничную мебельную сеть и интеграцией с тремя учетными системами. Выполнен был только первый этап с интеграцией только с одной УС (УПП) основного – торгового направления. Первые пол года только руководил и контролировал разработку методологии в связи с параллельным участием в других проектах, но после инвентаризации работ на этапе обучения в конце 2013 года пришел к выводу о недопустимо низком их качестве, после чего самостоятельно вытягивал проект. В целом, проект (первый этап «Казначейство и УД») можно считать успешным, однако внедрено было только около 75% спроектированного функционала из-за «ресурсного голодания» проекта: не выделялось достаточно ресурсов с обоих сторон для полноценного внедрения всего спроектированного функционала.

В ходе проекта в базовом ПП («ЛАД:Управление бизнесом») был значительно расширен универсальный функционал интеграции с внешними информационными базами на платформе «1С:Предприятие 8», настраиваемый в пользовательском режиме, который на момент начала 2014 года по сути не имел аналогов: система уже умела создавать документы автоматически создавать документы как в ЛАД:УБ по данным ВИБ, так и обратно: в ВИБ по данным ЛАД:УБ, не говоря уже о работе со справочниками. При этом даже типовая конфигурация «ЛАД:Управление бизнесом 2.0» на конец 2013 года обыгрывала ту же 1С:Консолидацию по функциональности и удобству настройки интеграции с ВИБ. Вообще, если говорить о функционале ПП «ЛАД:УБ» в части интеграции с ВИБ, то он на настоящий момент он выигрывает у флагмана фирмы «1С» «1С: Управление холдингом». Так к примеру в «1С:Управление холдингом» используется несколько практически несвязанных между собой механизмов (Механизмы генерации документов, Механизмы блока «Централизованная НСИ»), причем в механизме синхронизации справочников опять же используются различные механизмы для установки соответствия метаданных и элементов справочников, тогда как в ЛАД:УБ все эти функции, по сути, эволюционировали в течение 5 лет в едином механизме, использующем общие объекты. Так же следует отметить, что над механизмами интеграции с ВИБ в ПО ЛАД:УБ работали действительно лучшие разработчики компании ЛАД.

Функционал интеграции с ВИБ, наработанный в ходе проекта «Цвет диванов» в 2013-2014 годах был перенесен в типовую конфигурацию только в середине 2015 года в релизе 3.0.3.5 и был дополнительно расширен в релизе 3.0.5.3 в конце 2015 года.

03 – 11.2012, ЗАО «ПАРТНЕР»: казначейство и управление договорами на «ЛАД: Управление бизнесом 2.0»

Качественно выполненный проект без срывов и претензий сторон, на одном из первых релизов ЛАД:УБ 2.0 (Управляемое приложение). Отдельно были выделены и проработаны подсистемы Анализа движений денежных средств и Оперативного контроля расчетов с контрагентами. Получил первый существенный опыт внедрения блока «Управление договорами» с проработкой методологии всего договорного блока по всем видам используемых договоров, организацией процесса электронного согласования, организацией электронного архива документов. В начале 2014 года был выполнен проект по переходу на более новый релиз ЛАД:УБ 2.0.

Партнер1Партнер2