Архив рубрики: 1С:УПП

09.2014 – 03.2015 ОАО «Интер РАО — Электрогенерация»: проектирование и реализация нескольких блоков казначейской системы на 1С:УПП

Участие в качестве методолога и технического руководителя разработки блоков:

  1. Система Платежных календарей ЦФО и Кассовых планов (по 16 филиалам и консолидированный),
  2. Разделение учета Денежных средств на Казначейство и БУ (параллельное ведение учета с отражением первичных операций только в Казначействе),
  3. Проработка валютных операций в подсистемах бюджетирования и казначейства.

Система платежных календарей и кассовых планов была основной задачей: реализованы удобные рабочие места для планирования, согласования, утверждения, контроля подготовки и исполнения планов платежей и поступлений начиная с ЦФО, заканчивая консолидированным кассовым планом общества, изменения в котором транслировались до уровня Платежных календарей ЦФО. Детализация реализована до каждого запланированного платежа / поступления (до строки бюджетного графика), при этом проработана корректная обработка валютных операций. Система работала с уже имеющимися объектами, которые дополнительно прорабатывались под корректную работу с валютными договорами.

Разделение учета Денежных средств на Казначейство и БУ было второй основной задачей: был полностью разделен учет денежных средств, включая отдельные документы и регистры (НСИ осталось общим). Однако с банками работало и отражало выписки только Казначейство, а бухгалтерия, используя свое новое рабочее место (обработку), отражало документы в регламентированном учете. Основной причиной такой постановки задачи являлись периодические конфликты между бухгалтерией и казначейством из-за внесения изменений в уже «закрытые» документы. Хотя целесообразность такого глобального разделения вызывала сомнения (в большей степени у меня), функционал был принят и внедрен.

Проработка валютных операций в подсистемах бюджетирования и казначейства была дополнительной задачей, которую взяла компания ЛАД, недооценив трудоемкость и сложность. Оценку производил непосредственно я, при этом в ходе проработки блока возникало множество препятствий к его реализации и завершению, включая отсутствие достаточного описания работы реализованного блока, многократную смену разработчиков и значительное количество методологически сложных элементов, уже реализованных в конфигурации заказчика. Так же принятие данного блока к реализации привело к чрезмерным нагрузкам на команду,- режим работы в течение последних 4 месяцев для основной команды из 4 человек составлял по 80 часов в неделю на человека. В ходе реализации блока были разработаны и согласованы с архитекторами системы заказчика соответствующие Концепция и Техническое задание. Однако, уже на стадии внедрения разработанных изменений выяснились особенности работы системы, которые не были учтены при разработке Технического задания, что привело к существенным сбоям и коллизиям в работе единой системы. Ситуация разгребалась существенными силами заказчика и исполнителя в течение недели. В итоге, некоторые элементы валютного блока были приняты и используются, некоторые откатились к исходному состоянию, некоторые вопросы так и не были решены.

В целом проект Интер РАО считаю успешным и эффективным для заказчика и полезным для меня. В 2016 году планируется ещё несколько проектов с участием компании ЛАД в структурных подразделениях Интер РАО.

02 – 05.2012, ООО «СТ «Нижегородец»: бюджетирование на 1С:УПП

Быстрый проект по автоматизации бюджетирования в производственной компании, по сути, с нуля, включая разработку методологии. За короткий период проектирования системы (1,5 месяца) потребовалось дополнительно существенно перерабатывать модель бюджетирования в связи с заменой постановщика задач со стороны заказчика (функционального заказчика), при этом плановые трудозатраты и сроки остались практически в рамках запланированных. Дополнительно были разработаны оперативные отчеты для оценки стоимости используемых в производстве фургонов по данным УУ.

09 – 12.2011, ООО «НПО Автопромагрегат»: объемно — календарное планирование на 1С:УПП

Внедрение всех подсистем оперативного планирования: Продаж, Закупок, Производства, Расчета плановой нормативной себестоимости в рамках комплексного внедрения 1С:УПП на предприятии заказчика. Разработал нескольких дополнительных отчетов. Планировалось внедрять типовой функционал, но без небольших доработок не обошлось. Дополнительно реализован механизм загрузки производственной программы ГАЗ в подсистему планирования УПП.

10.2010 – 06.2011, ЗАО «ОБНИНСКОРГСИНТЕЗ»: описание и автоматизация процессов производства и производственного планирования, финансово-экономического и коммерческого блоков в 1С:УПП

Интересный проект, много опыта «черпанул» в плане внедрения указанных блоков. Так же получил существенный опыт самостоятельной разработки отчетов,- сделал порядка 20 непростых отчетов под финансы, ПЭО, и коммерсантов, в основном, на макетах. Внедрение осложнилось затягиванием поставки нового сервера, так как старый сервер УПП на объемах всего предприятия не тянул, причем заказчик об этом был проинформирован ещё в начале проекта, но решил «сэкономить на сроках» поставки сервера.

03 – 08.2010, Инициация и реализация программно – методического решения (ПМР) «Экспресс – внедрение бюджетирования в 1С:УПП»

Наложение знаний и опыта внедрения бюджетирования в УПП на Технологию быстрых результатов 1С (ТБР), включая философию, проектную документацию и множество методологических и программных элементов для удешевления и ускорения внедрения бюджетирования в УПП. Суть Технологии описана в статье на «1С:Консалтинг» http://consulting.1c.ru/articles-view.jsp?id=124 и на сайте 1С:Автоматизации avtomatizator.ruTechnoevb.pdf. Во избежание недоразумений на сайте я выложил свой (исходный) вариант этой статьи: …

Многие элементы этой технологии выложены в разделе «Для скачивания». Одной из фишек ПМР была «Универсальная модель бюджетирования» в виде файла .xml, загрузка которого в типовую УПП позволяла получить настроенный Мастер – бюджет, включая БДР, БДДС в формах 1 и 2 бухгалтерской отчетности с полностью настроенными Источниками фактических данных по регистрам ОУ и УУ и ББЛ на основе плана счетов, приближенного к введенному приказом 94н (ПС РСБУ). В УПП есть фиксированный отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования», но он всё равно требует ручной настройки на статьи бюджетирования и счета ПС Бюджетирования, никаких источников Факта там не настроено.

По факту получилась научно – исследовательская работа, так как дала много знаний в части архитектуры и структуры регистров УПП, включая регистры РАУЗ, но в роли самостоятельного коммерческого продукта Технология себя не оправдала: не было выполнено ни одного проекта по этой технологии, однако, как элемент продвижения в переговорах она иногда срабатывала.

09.2009 – 03.2010, ОАО «НПП «Геофизика-Космос»: бюджетирование в 1С:УПП

Была поставлена задача: Проектирование и автоматизация полноценного бюджетирования (План / Факт всех 3 мастер-бюджетов: БДДС, БДР, ББЛ), включая бюджетирование процессов производства (Передача в НЗП – Выпуск продукции), с применением балансового метода (двойной записи) на основе ТИПОВОГО функционала 1С:УПП без доработок.

Получен хороший, наверное, даже, максимально возможный опыт работы с блоком «Бюджетирование» в УПП, который позже лег в основу разработки Технологии «Экспресс – внедрение бюджетирования (ЭВБ)». Задача в части проектирования и разработки системы была решена, но пришлось вносить мелкие доработки для исправления ошибок типового функционала УПП.

Реализовано несколько интересных методологических элементов, включая распределение плановых ОПР и ОХР и расчет полной себестоимости продукции в разрезе номенклатурных групп по двум направлениям деятельности. Активно использовался функционал документа «Расчет по модели бюджетирования»: для закрытия месяца в бюджетировании было настроено 7-9 (в зависимости от вида данных и направления деятельности) шаблонов моделей, которые необходимо было выполнять в определенной последовательности.

Система, конечно, получилась довольно сложной, и в дальнейших проектах, учитывая этот опыт, некоторые заказчики «отговаривались» от реализации бюджетирования (планирования) производственного блока, который влияет, по-сути, только на величину НЗП в прогнозном / управленческом балансе (более развернуто тему бюджетирования (планирования) производственного блока описаны в моей статье «Особенности бюджетирования процессов производства, расчета себестоимости и альтернативы»). Одна из проблем закрытия периода именно по плановым данным – каждое изменение плановых данных требует пересчета и перезакрытия всех последующих плановых периодов.

Работы выполнялись по договору Аутстафинга, но с завязкой на результат. После проведения обучения и ввода плановых и фактических остатков в бюджетировании (Акты по всем этапам, за исключением Опытной эксплуатации, были подписаны) Заказчик стал активно тормозить процесс внедрения и не известно, имел ли место последующий ввод системы в эксплуатацию. К сожалению, в дальнейшем так и не удосужился поинтересоваться о судьбе проекта…

06 – 09.2009, ОАО «Терминал»: проектирование системы автоматизации бизнес-процессов

Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов VIP и CIP залов для Терминала C (Шереметьево) под реализацию в 1С:УПП. Первый существенный опыт в описании Бизнес – процессов в нотации EPC. В последующем пришел к более простой матричной схеме описания процессов: «Подразделение – Этап процесса —  Функция», которой достаточно в проектах автоматизации.