Архив рубрики: Только методология

04 – 08.2015 ОАО «Холдинговая компания Ак Барс»: разработка методологии консолидации финансовой отчетности в рамках холдинга

Интересный проект по консолидации отчетности, включающий практические все методологические элементы и аспекты этого процесса:

  • Консолидационные корректировки финансовых вложений в ДЗО
  • Тестирование Портала сверки ВГО в ПП «1С:Управление холдингом»
  • Методология исключения Внутригрупповых оборотов (ВГО)
  • Методология исключения взаимной задолженности компаний группы
  • Особенности включения в состав Консолидированной отчетности данных отчетности субхолдингов
  • Методология расчета Нереализованной и реализованной прибыли (НРП)

Методология прорабатывалась в привязке к ПП «1С:Управление холдингом», при этом многие элементы реализованы на хорошем методологическом уровне:

  • Предварительно были разработаны концепция и Регламент управления НСИ, проработаны специальные централизованные унифицированные справочники для целей консолидации,
  • Каждый элемент анализировался на возможность и целесообразность реализации в соответствии МСФО,
  • Основные вопросы были протестированы на 1С:УХ и было определено, какой функционал 1С:УХ будет использоваться, а какой придется реализовывать отдельно (в частности, методология расчета НРП в 1С:УХ не учитывает показатель начальных остатков запасов, что не подходит при их значительных объемах на дату отчетного периода),
  • Для расчета НРП была разработана математическая модель на основе системы линейных уравнений,
  • Разработаны Регламент сверки ВГО и Регламент консолидации финансовой отчетности,
  • Заключительным этапом разработки методологии совместно с аудиторами была проведена Экспертиза методологии консолидации и дана оценка элементов на соответствие требованиям российского законодательства и МСФО к консолидированной отчетности.

Реализацию разработанной методологии в ПП «1С:УХ» выполняет инсорсинговая ИТ – компания холдинга «Ак Барс».

11.2013 – 01.2014 ОАО «Магаданский морской торговый порт»: Проектирование перевода регламентированного учета (БУ, НУ) с 1С:Бухгалтерии 2.0 на 1С:Бухгалтерию 3.0 с одновременным анализом корректности ведения учета в УС и формулировкой схемы по ведению БУ в соответствие с требованиями УУ

В данном коротком проекте компанией ЛАД была реализована «теоретическая» часть: сформулирован и согласован Аналитический отчет об обследовании. Основная часть самих работ довольно оперативно выполнилась силами самого Заказчика. Организация и методическая поддержка перевода на 1С:Бухгалтерию 3.0 было одним из требований заказчика (конечно, оплаченных) перед внедрением «ЛАД:Управление бизнесом», так как фирма «1С» планировала прекратить поддержку 1С:Бухгалтерии 2.0 после отчетности за 2013 год (после поддержка была продлена на 2014 год).

07 – 10.2013 ОАО «Холдинговая компания Ак Барс»: экспресс – обследование процессов казначейства и управления договорами в холдинге «Ак Барс»

Параллельно с разработкой моделей для группы «Жилстрой-НН» велась разработка модели казначейства и управления договорами в рамках холдинга «Ак Барс». В ходе проекта были определены:

  • требования к системам казначейства и управления договорами,
  • целевые процессы работы систем казначейства и управления договорами («как надо»),
  • необходимый функционал указанных систем,
  • схема интеграции с имеющейся системой документооборота,
  • ПО для внедрения.

К обследованию привлекались подразделения и специалисты Холдинговой компании и некоторых ДЗО. В процессе работы были разработаны и применялись универсальные детальные опросники по подсистемам казначейства и управления договорами. По сути, был сформулирован Технический проект на автоматизацию систем казначейства и управления договорами в рамках холдинга на 45 страницах. В качестве ПО рассматривались и оценивались 2 варианта: «ЛАД: Управление бизнесом» и «1С:Консолидация». Выбрана была «1С:Консолидация» ввиду того, что это типовое решение фирмы «1С», и ориентируется оно на холдинговые структуры, тогда как «ЛАД:УБ» ориентируется на СМБ-сегмент, но по функциональности именно блоков «Казначейство» и «Управление договорами» и стоимости разработки «ЛАД:УБ» был в существенном выигрыше.

В последующем, в холдинге «Ак Барс» было принято решение использовать систему «1С:Управление холдингом» как основную управленческую систему в холдинге (Казначейство, Управление договорами, Консолидация финансовой отчетности, Централизация НСИ и др.).

Сотрудничество компании ЛАД с холдингом «Ак Барс» достаточно плотное: компания ЛАД участвовала в нескольких проектах обследования, проектирования, регламентации и автоматизации как в отдельных ДЗО (Ак Барс Аэро), так и в субхолдингах (КамГэс) и непосредственно в Холдинговой компании «Ак Барс». В планах на 2016 год так же есть совместные проекты.

07 – 11.2013 группа «Жилстрой — НН»: разработка модели единой консолидированной системы финансового планирования и учета в рамках группы компаний

Группа «Жилстрой – НН» — крупнейшая строительная компания Нижегородской области, включает все участки производства и строительства, начиная от добычи исходного сырья (щебень, песок), и заканчивая реализацией и сдачей объектов конечному покупателю «под ключ». В процессе строительства участвуют не только компании, входящие в объект заказчика, но и внешние поставщики и подрядчики. Каждая компания в рамках группы работает в первую очередь на выполнение задач строительства и может дополнительно работать на внешний рынок.

В 2013 году руководство решило автоматизировать учет и планирование деятельности предприятий группы, в том числе разработать единую систему финансового учета и планирования, включая планирование денежных потоков, работающую в рамках всей группы компаний. При этом за основу расчетов потребностей и планов производства был принят плановый объем строительства в разрезе «Прототипов серий домов».

В ходе проекта была разработана соответствующая модель управленческого учета и бюджетирования, включая исключение ВГО и НРП, применение трансфертного ценообразования. Отдельно была разработана концепция системы планирования денежных потоков и контроля задолженности в периметре организаций, участвующих в строительстве, в целях выявления возможных кассовых разрывов и остановки производства из-за нарушения условий расчетов по договорам.

К будущей системе бюджетирования предъявлялись достаточно высокие требования в части функционала анализа и моделирования, например, требовалась возможность оценить финансовый результат в рамках всей группы компаний от замены того или иного материала / полуфабриката на аналог, возможности учета объективных производственных ограничений предприятий, сезонность, и многие другие факторы.

На момент согласования моделей учета и планирования (конец 2013 года) на рынке отсутствовала система на платформе «1с», способная выполнить все предъявляемые требования в качестве единой системы. Рассматривалась «1С:Консолидация», но, во-первых, реализация аналитических функций в этой системе является не очень удобной как для настройки, так и для использования, а во-вторых, в конце 2013 года уже анонсировались системы «1С:ERP» и «1С: Управление холдингом», что заморозило реализацию данных блоков на имеющихся вариантах систем.

09.2011 – 07.2012 ООО «Управляющая компания «Аптека Района» , ОАО «Трансинкор»: внедрение казначейства и бюджетирования на основе ПП «ЛАД:Управление бизнесом 1.6»

Начало работы в компании ЛАД (Нижний Новгород) с двух параллельно выполняемых проектов. По сути, первые полноценные внедрения ПП «ЛАД:Управление бизнесом» (направлен на СМБ), в ходе которых продукт был значительно развит и доработан. В дальнейшем, в течение 3 лет (до полного погружения в корпоративный сектор) выполнял роль постановщика задач по развитию функционала продукта, руководил практически всеми проектами внедрения продукта, за исключением проектов в Казани (их только курировал экспертизой).

Внедрение «ЛАД:УБ» в ОАО «Трансинкор» изначально было «некоммерческим», и значительно ограниченным в бюджете проектом. Модели бюджетирования и казначейства, учитывающие специфику лизинговых компаний были разработаны и реализованы. Была настроена интеграция ЛАД:УБ с двумя учетными системами: «1С:Бухгалтерия 2.0» и «ХОМНЕТ:Лизинг», при этом основная часть данных, относящихся к лизинговой деятельности, включая доходы, расходы, платежи и поступления импортировалась именно из «ХОМНЕТ:Лизинг» в разрезе лизинговых договоров. Казначейство заработало, а бюджетирование приостановили из-за проблем с параллельным внедрением «ХОМНЕТ:Лизинг» и последующей реорганизации компании.

УКАР – интересный и успешный проект для обеих сторон как в плане казначейства, так и УУ и бюджетирования, с активным вовлечением в проект одного из собственников. Контакты и хорошие отношения сохранены до настоящего времени. Модель управленческого учета и бюджетирования, выработанная в ходе проекта, считаю, «классикой» для торговых сетей: направления «ОПТ» и «Розница», распределение накладных затрат по ЦФО пропорционально валовой прибыли, накопление и списание инвестиционных затрат (аналог амортизации), применение Кредит – ноты в расчетах и другие элементы.

УКАРtransinkor

06 – 09.2009, ОАО «Терминал»: проектирование системы автоматизации бизнес-процессов

Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов VIP и CIP залов для Терминала C (Шереметьево) под реализацию в 1С:УПП. Первый существенный опыт в описании Бизнес – процессов в нотации EPC. В последующем пришел к более простой матричной схеме описания процессов: «Подразделение – Этап процесса —  Функция», которой достаточно в проектах автоматизации.